Rapporten in WooCommerce
WooCommerce heeft standaard een mooi ingebouwd onderdeel, namelijk het gedeelte “Rapporten”.
Je kunt op deze pagina overzichtelijke rapportages bekijken van wat er allemaal gaande is. Zo kun je onder andere andere bekijken hoeveel bestellingen gedaan zijn, hoeveel artikelen zijn verkocht, wat de omzet is per maand, en nog veel meer.
In dit artikel gaan we alle rapportages behandelen die je standaard in WooCommerce kunt generen.
Alle rapportages in WooCommerce
Om de rapportages in WooCommerce te bekijken moet je naar “WooCommerce -> Rapporten. Het eerste wat je dan zien zal is een overzicht met het aantal verkopen en omzet van de afgelopen 7 dagen.
Je kunt hier het bruto en netto bedrag zien, de gemiddelde dagelijkse verkoop, het aantal bestellingen, het aantal verkochte artikelen, de terugbetaalde bestellingen, hoeveel geld er is berekend voor verzending en hoeveel kortingsbonnen er zijn gebruikt en de waarde hiervan.
Naast dat je deze gegevens van de afgelopen dagen kunt zien zou je ook kunnen instellen dat je de gegevens van de huidige maand, de vorige maand of dit jaar wilt bekijken en verder zou je ook nog zelf een bepaalde periode in kunnen stellen.
Bij de rapportages van de bestellingen heb je tevens de mogelijk om een rapport te bekijken van de verkoop per product, omzet per categorie en de kortingsbonnen per datum.
Klanten rapport in WooCommerce
Bij het klanten rapport kun je bekijken of de meeste mensen als klant (met account) afrekenen of als gast.
Op deze manier kun je een goede indicatie krijgen hoe mensen het liefst op jouw website betalen, wat weer handige informatie kan zijn als je overweegt om bijvoorbeeld afrekenen als gast uit te schakelen.
Verder kun je ook nog bij klantenlijst bekijken hoeveel bestellingen een klant heeft gedaan, wanneer de laatste bestelling is gedaan en het bedrag wat hij of zij gespendeerd heeft in je webshop.
Voorraad rapport in WooCommerce
Wanneer je gebruikmaakt van voorraadbeheer in Woocommerce kan het Voorraad rapport erg handig zijn wanneer je voor jezelf even een goed overzicht wilt hebben van hoe het ervoor staat.
Je kunt een rapport bekijken van welke producten een lage voorraad hebben, welke producten zijn uitverkocht en welke producten nog over de meeste voorraad beschikken.
Belasting rapport in WooCommerce
Wanneer je bestellingen naar meerdere landen opstuurt zal je te maken krijgen met verschillende belastingtarieven. Indien je benieuwd bent met welk belastingtarief je het meest te maken krijgt kun je bij het rapport belasting kijken naar de belasting per code.
Bij belastingen per datum kun je zien per dag zien hoeveel belasting er is betaald en wat de netto winst is.
Rapporten exporteren als CSV
Indien je de gegevens uit de rapporten van WooCommerce wilt exporteren is dit standaard al direct mogelijk. Rechtsboven op alle pagina’s zal je altijd de knop “Exporteer CSV” zien staan.
Wanneer je hierop klikt zal er een CSV bestand gegenereerd worden die je meteen kunt downloaden.
Hallo Maikel,
Deze website hebben we gemaakt voor een klant, en we willen er nu een Woocommerce webshop aan koppelen. Hierbij heeft onze klant enige vragen, bijvoorbeeld of dit goed gekoppeld kan worden aan het Open ERP systeem. Zou je me kunnen bellen hierover op -geknipt ivm privacy-
Alvast bedankt,
groeten, John
Ik heb geen ervaring met Open ERP, maar Zapier zal het antwoord op deze vraag zijn. Zapier in combinatie met WooCommerce geeft ontzettend veel mogelijkheden en heeft tevens een koppeling Open ERP + WooCommerce. Je zou hier dus naar kunnen kijken.
Hallo John,
Wij hebben een koppeling tussen Woocommerce en Odoo/OpenERP.
Wij zorgen op aanvraag voor verdere informatie.
Aardug is een Odoo service provider
Hallo 🙂
Mijn rapporten bevatten exorbitante bedragen waar ik uiteraard heel blij van wordt, maar helaas blijken ze niet overeen te komen met de bedragen op mijn bankrekening.
De verkopen kloppen allemaal en de belastingen ook, maar de bedragen in de rapporten zijn veel en veel te hoog. Iemand een idee wasr dit in kan zitten?
Thankss 🙂
Poeh, ik durf het niet 1, 2, 3 te zeggen. Het enige wat bij me op komt is of alle terugbetalingen ook gedaan worden vanuit WooCommerce of gaat dit via een andere methode? Wanneer het via een andere methode gaat klopt het niet meer omdat de terugbetalingen nog in het rapport staan.
Verder kan ik helaas niet iets bedenken, waardoor je hier last van hebt.
HĂ© Maikel,
Is er een plugin of mogelijkheid om met WC een excelsheet te downloaden waarbij orders duidelijk staan verwerkt in een overzicht? Bedoel niet de CSV, maar een overzicht waar per orders, klant gegevens, bestelde producten, eventuele bijzonderheden bij de producten (bijv maten) etc etc staan vermeld.
Ik hoor het graag, alvast bedankt voor de reactie.
Heeft niet echt wat met de rapporten te maken. Je zal hiervoor de orders moeten exporteren. Je zou kunnen kijken naar de plugin Order/Customer export. Dit is wederom een CSV, maar kun je natuurlijk gewoon een “normale” excelsheet van maken.
Hallo Maikel,
Ik mis bij de rapporten de knop ‘Exporteer naar CVS’. Moet ik dat ergens aanzetten of zo?
Nee, dit hoort er gewoon standaard in te zitten.
Ik mis deze knop ook! iemand een oplossing?
Ik zocht hem ook en in een andere browser was het er ineens wél.
Ik zoek nog naar een manier om mijn omzetrapport te kunnen downloaden in een pdf bestand. Dit heb ik nodig voor mijn boekhoud programma van Jortt.
Hoi Maikel,
Graag zou ik uit deze Woocommerce rapporten mijn eind voorraad in december willen halen. Voor de inventarisatie van m’n voorraad.
Dus het aantal producten in de shop zoeken per 31-12.
Is dit mogelijk?
Alvast bedankt!
Vr gr, Alinda
Hoi Maikel,
Ik ben ook hiernaar opzoek en snap niet waarom dit nog steeds niet mogelijk is in google. Wanneer ik het aantal zou kunnen terug vinden van mijn verkochten producten zou dat ook al enorm helpen. Tot nu toe kan je dat alleen zien van je bets verkochte producten.
mvg,
Rodi de Haas
Hallo Maikel,
Is er een mogelijkheid om de bestellingen die in wacht staan niet in de rapport te weergeven ? Of is er een plugin hier voor?
Want er zijn klanten die voor bankoverschrijving kiezen en niet betalen,
Groetjes,
Kara
Hey Enes. Je kunt de Advanced WooCommerce Reporting plugin (betaald) gebruiken om een betalingsmethode te kiezen en zo je rapportage te genereren.
Je kunt dan kiezen om alleen iDeal betalingen te tonen of alleen Bankoverschrijvingen te tonen.
De plugin kun je hieronder downloaden:
https://codecanyon.net/item/advanced-woocommerce-reporting-/12042129?ref=fase23
Hoi,
Wij hebben meerdere webshops die veel van dezelfde producten verkopen. Nou willen wij graag kunnen zien in woocommerce hoeveel we van elk product hebben verkocht aangezien we een algemene voorraad hebben en we dit graag willen bijhouden.
Weet iemand misschien hier hoe dit kan in plaats van dat ik in rapporten elk product los moet intypen.
Groeten,
Rodi de Haas
Er zijn tal van plugins om meer uitgebreide rapportage te genereren. Advanced Reporting is er een die wij vaak gebruiken:
https://codecanyon.net/item/advanced-woocommerce-reporting-/12042129?ref=anwarshehata
Goedenavond,
Ik heb een webshop en daarbij natuurlijk ook retouren. Deze kun je zien bij kopje terugbetaald. Echter worden hier alleen de bestellingen weergegeven die volledig zijn terugbetaald. Niet de bestellingen waarbij de klant bijvoorbeeld 1 broek en 1 top heeft besteld en de top heeft geretourneerd. Hoe kan ik deze filteren?
Hoe kan je een klanten lijst exporteren
wat ik me afvraag bij de rapportage van de verkochte producten. als je een x-periode aangeeft wordt er heel duidelijk aangegeven “Bruto=inclusief belastingen en porto” en “netto=minus belastingen en porto”
welke getal wordt er dan weergegeven bij verkoop per product, in een bepaald periode? is dat netto of bruto? dat staat er niet bij…